وب‌سایت دفتر سبز با رعایت کامل «قوانین ایران» (از جمله آئین‌نامه اجرایی قانون مطبوعات و قانون جرایم رایانه‌ای) فعالیت می‌نماید.

مالکیت محتوا و امکان دسترسی عمومی

تهیه و گردآوری مطالب با صرف زمان و منابع صورت گرفته است؛ اما کاربران می‌توانند بدون هزینه از آن استفاده نمایند. تمامی حقوق مادی و معنوی این محتوا، طراحی و چارچوب سایت متعلق به دفتر سبز است.

شرایط بازنشر برای رسانه‌ها

الف) بازنشر مطالب در وب‌سایت‌ها، اپلیکیشن‌ها یا شبکه‌های اجتماعی، تنها با اخذ مجوز کتبی (تماس با دفتر سبز) و پرداخت هزینه برای هر مطلب ممکن است.

ب) بازنشر بخشی از مطالب در رسانه‌های دیجیتال فقط با درج لینک درون‌متنی (فالو یا نوفالو) و ذکر نام «دفتر سبز» مجاز خواهد بود.

ج) انتشار در رسانه‌های چاپی مستلزم موافقت قبلی و توافق در مورد جزئیات است.

د) تغییر متن، تیتر، تصویر، نمودار یا ساختار بدون کسب مجوز ممنوع است.

ه) استفاده از طراحی سایت، لوگو، علائم یا بخش‌ها به نحوی که تجربه کاربری مشابه را ایجاد کند، ممنوع بوده و قابل پیگرد قانونی است.

مسئولیت حقوقی و روند پیگیری

هرگونه بازنشر بدون رعایت شرایط فوق، تخلف محسوب می‌شود و مطابق قانون جرایم رایانه‌ای (از جمله ماده ۷۴۵ قانون مجازات اسلامی) قابل پیگیری خواهد بود. حق ثبت و پیگیری نقض حق نسخه‌برداری از طریق DMCA در گوگل برای دفتر سبز محفوظ است.